Sukeltajaliiton järjestämille Vapepa-sukeltajakursseille ilmoittaudutaan www.sukeltaja.fi -sivujen kautta.
Oppilaan on toimitettava kurssin vastuukouluttajalle seuran nimenkirjoittajan tai paikallisen Vapepa-hälytysryhmän vetäjän allekirjoittama esityslomake ennen kurssille hyväksymistä.
Esityksen tekevä seura tai paikallisen Vapepa-hälytysryhmän vetäjä on velvollinen varmistamaan, että oppilas täyttää koulutuksen pääsyvaatimukset ja toimittaa niistä tarvittavat dokumentit vastuukouluttajalle. Sukeltajaliitolla on oikeus evätä oppilaalta osallistumisoikeus kurssille, jos jokin pääsyvaatimuksista ei täyty. Tällöin osallistumismaksua ei palauteta.
Ilmoittautuminen kurssille on tehtävä viimeistään kuusi viikkoa ennen kurssin alkua.
Laskutus
Osallistumismaksu laskutetaan lähtökohtaisesti oppilaan seuralta.
Mikäli halutaan, että osallistumismaksu laskutetaan oppilaalta itseltään, siitä on ilmoitettava ilmoittautumislomakkeen lisätietoja-kentässä.
Jos laskutusosoitetta muutetaan sen jälkeen, kun lasku on jo ehditty kirjoittaa, uuteen laskuun lisätään tästä syntyneet ylimääräiset kustannukset.
Peruutusehdot
Peruutuksista on aina ilmoitettava kirjallisesti. Ilman peruutusta poisjääneille osallistumismaksua ei palauteta.
Mikäli osallistuminen kurssille perutaan
alle viikko ennen kurssin alkua, ei osallistumismaksua palauteta lainkaan
1-2 viikkoa ennen kurssin alkua, palautetaan osallistumismaksusta 50 %
viimeistään 1 kk ennen kurssin alkua, palautetaan osallistumismaksusta 70 %
Lääkärintodistuksella vahvistetussa sairaustapauksessa osallistumismaksu palautetaan toimistokulujen (8,50 €) osuudella vähennettynä.
Koulutuksen läpäisyvaatimusten täyttäminen
Jos joku kurssin läpäisyvaatimuksista ei täyty, oppilaalla on oikeus yrittää korkeintaan kaksi kertaa uusia puutteellinen suoritus hyväksytysti. Laiminlyöty/tekemättä jätetty suoritus johtaa kurssisuorituksen hylkäämiseen.
Kurssin järjestäjällä ja suorituksen vastaanottajalla on oikeus periä uusinta- tai rästisuorituksen vastaanottamisesta aiheutuvat kulut.
Kurssi on suoritettava loppuun 12 kuukauden kuluessa sen aloittamisesta.
Kurssin hyväksytty läpäiseminen edellyttää koulutuksen kaikkien osien hyväksytyn suorittamisen lisäksi viranomaisten avustustehtäviin soveltuvuutta sekä sopivan käytöksen ja asenteen johdonmukaista osoittamista.
Osallistumismaksua ei palauteta kurssin keskeytyessä oppilaasta johtuvista syistä, tai mikäli oppilas ei saavuta kurssin läpäisyvaatimuksia.
Sitovuus
Sukeltajaliitolle varataan oikeus tehdä aikatauluihin muutoksia ja peruuttaa kursseja tarvittaessa, mm. vähäisten ilmoittautumismäärien vuoksi. Tällöin jo maksetut osallistumismaksut palautetaan.
Sukeltajaliitto pidättää oikeuden muutoksiin.